1、竣工圖的圖形和有關文字說明必須清楚準確、反映現場變更實際。做到圖、物、文字一致，沒有錯誤，遺漏和含糊不清的地方。

2、利用施工圖改繪竣工圖時必須在更改處注明變更依據，即在修改時要注明設計變更單，圖紙會審記錄或材料代用單的編號。做到指示明確，整齊美觀，以便于查閱。當無法在圖紙上表達清楚時，應在圖標上方或左上方用文字說明，并須標注有關變更洽商記錄的編號。

竣工圖編制的組織由建設單位負責，建設單位在工程設計、施工合同中應對竣工圖編制的有關問題按下列規定予以明確。

紙質竣工圖原則上由施工單位負責編制，因重大變更需要重新繪制竣工圖，由責任方負責編制。

即：因設計原因所造成的由設計單位負責重新繪制；由施工單位所造成的，由施工單位負責重新繪制；由建設單位所造成的，由建設單位會同設計單位及施工單位協商處理?？⒐D電腦數據由甲方委托設計院根據施工單位所編紙質竣工圖進行編制。